Productivité

Comment s’organiser avec un agenda ?

Organiser ses journées de travail avec un agenda

L’agenda peut refléter un côté scolaire, qui n’est plus pertinent pour les professionnels que nous sommes. Erreur. Si l’agenda s’est démocratisé de manière digitale c’est que ses bénéfices persistent. Cet agenda professionnel et outil de productivité porte un second nom plus glamour : le Planning de Travail.

Comment faire un planning de travail ?

Une entreprise ou une activité de freelance ce ne sont pas des vacances, loin de là. Cette liberté se mérite dans le sens où nous sommes seuls face à notre destin et comment nous nous gérons pour atteindre notre vie rêvée.

Développer un réveil productif et efficace pour le reste de la journée

Le besoin de se sentir ou de devenir innovant peut toucher un très large panel de métiers. Des plus créatifs aux plus logiques. Car notre monde, ainsi que nous-même, bougeons et évoluons à une vitesse folle (tout arrive et repart aussitôt), nos business doivent s’y adapter ou bien disparaître. Je suppose que vous ne souhaitez pas laisser votre projet mourir, nous allons avoir besoin d’une bonne dose de créativité pour faire face à ces changements, voire, devenir des entrepreneur-e-s proactifs-ves !

Le Glossaire des tâches de travail

Glossaire des tâches de travail

Découvrez la classification des tâches de travail par Cyrielle Sixt dans un cadre d’optimisation de productivité et de gain de temps.

Pourquoi avoir un planning de travail est important ?

Connaissez-vous la loi Pareto ? Le fameux “80/20” qui stipule que 80% de nos actions ne ramènent que 20% des résultats et inversement ? C’est la matrice de base de la gestion du temps. Elle exprime que, dans notre cas : 80% de nos actions ne nous ramènent que 20% de notre chiffre d’affaire. Mais aussi que 20% de nos actions nous ramènerait 80% de notre chiffre d’affaire. Il y a du tri à faire dans toutes ces actions n’est-ce pas ?

Comment doper sa concentration en toute autonomie.

Arriver à se concentrer, ce n’est pas plus qu’un exercice cognitif. Difficile pour certains individus, notamment ceux atteints d’hyperactivité ou de troubles sévères de l’attention, naturel pour d’autres. Alors pourquoi parler d’autonomie ? car les réponses sont en vous et vos capacités cognitives. Vous n’avez pas besoin d’être coaché, motivé et accompagné par d’autres pour y arriver. Votre cerveau est fait pour.

La matrice de priorisation d’Eisenhower

Grande source d’inspiration, militaire puis managériale, Eisenhower est l’auteur d’une célèbre citation sur ses deux plus grandes problématiques : “l’important et l’urgent”. Sa force de réflexion et son énergie calme ont fait de lui un grand stratège à une ère sombre et délicate qu’est la seconde guerre mondiale. Que peut-il nous apprendre sur notre manière de gérer notre auto-entreprise ?

Comment contrer le manque de concentration ?

Pour commencer à vaincre un manque de concentration, occasionnel ou chronique, il est nécessaire de tout reprendre à zéro et d’entamer un processus de préparation complet. Même s’il peut sembler très long ou fastidieux, ce temps de préparatifs est la clef de tout succès. D’une part, il réduit le stress par un contrôle sur le moyen-terme, d’autre part il joue sur la fatigue physique et mentale par la planification en amont.